Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-
Emploi Enseignement - Formation
Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Missions principales de l'agent-e / positionnement hiérarchique : Gestion administratif Assurer l'accueil physique et téléphonique du service de formation continue Gérer le courrier entrant et sortant du service Tenir à jour les dossiers administratifs des stagiaires et des formateurs Effectuer la saisie et le classement des documents administratifs Mettre à jour les bases de données du service, en particulier la base Entreprise Suivi des formations Préparer les documents nécessaires aux formations (conventions, feuilles d'émargement, etc.) via les outils appropriés Assurer le suivi des inscriptions aux formations Établir les plannings des sessions de formation Réserver les salles et le matériel pédagogique préparer les supports de cours et les distribuer aux participants-es Gestion financière Établir les devis liés aux formations Suivre les paiements et les impayés Tenir à jour les tableaux de bord financier du service Préparer les éléments nécessaires à la facturation Relations avec les partenaires Assurer la liaison entre les stagiaires, les formateurs et l'administration, ainsi qu'avec tous les autres[...]